Mengenal SOP Perusahaan dan Peran Pentingnya dalam Bisnis

SOP perusahaan merupakan salah satu aspek penting yang wajib diterapkan di dalam sebuah perusahaan. Standar Operasional Perusahaan atau yang kerap disingkat SOP ini akan mengatur aktivitas operasional yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri. 

Bukan hanya perusahaan besar saja, perusahaan yang berskala kecil juga harus memiliki SOP ini. SOP akan membantu perusahaan untuk memastikan setiap karyawan dan sumber daya yang dimilikinya bisa memberikan kontribusi maksimal, sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai dengan baik. 

Apa itu SOP Perusahaan? 

SOP perusahaan merupakan pedoman dan peraturan yang disusun secara tertulis untuk setiap pekerja pada sebuah perusahaan, di mana SOP ini menjadi standar dalam aktivitas operasional perusahaan yang bertujuan untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien dengan biaya yang paling rendah. 

SOP ini juga bisa menjadi salah satu langkah efektif dalam mengkomunikasikan perubahan-perubahan yang terjadi terkait dengan operasional bisnis perusahaan kepada para karyawannya. 

Secara garis besar SOP akan dibutuhkan oleh perusahaan untuk menciptakan sebuah sistem kerja yang memiliki standar serta kualitas baik, dan mampu mempertahankan kualitas kontrol serta proses kerja yang baik di dalam perusahaan itu sendiri. 

Di dalam praktiknya, SOP harus dibuat secara singkat, mudah dipahami dan memuat langkah-langkah yang mudah untuk diikuti oleh para pekerja. Hal ini akan memungkinkan SOP tersebut bisa diterapkan dengan baik, sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai dengan maksimal. 

Bukan hanya itu saja, SOP ini juga harus diperbarui secara rutin setiap tahunnya, sehingga isinya tetap relevan dengan kebutuhan terkini perusahaan. Perubahan ini akan membuat SOP tetap relevan dan mampu mengikuti berbagai perubahan atau bahkan perbaikan yang terjadi dalam perusahaan. 

Perusahaan akan menggunakan SOP untuk melancarkan aktivitas operasionalnya. Selain itu, SOP juga diharapkan mampu mempengaruhi tingkat kepercayaan para pelanggan terhadap produk barang maupun jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. 

Kepercayaan pelanggan ini tidak hanya akan membuat pelanggan royal dan setia pada produk yang dihasilkan perusahaan saat ini. Namun hal ini juga akan membantu kesuksesan masa depan perusahaan, termasuk jika perusahaan melakukan ekspansi maupun peluncuran produk baru ke pasaran. 

Jika melihat kenyataan di atas, maka sudah jelas bahwa SOP ini menjadi elemen penting yang harus dimiliki oleh perusahaan. SOP ini akan menjadi standar dan sekaligus panduan bagi setiap pekerja, agar bisa menyelesaikan tugasnya dan berkontribusi dalam membangun perusahaan secara maksimal. 

Baca Juga: 7 Manfaat Asuransi Karyawan Bagi Perusahaan

Apa Saja Fungsi SOP Perusahaan? 

SOP Perusahaan akan memiliki peranan yang penting di dalam kesuksesan sebuah perusahaan. Standar operasional ini akan memastikan setiap karyawan bisa memahami dan menjalankan tugasnya dengan baik, sehingga aktivitas dan tujuan perusahaan dapat tercapai. 

Fungsi utama SOP adalah menjadi dokumen pelaksanaan aktivitas maupun pekerjaan-pekerjaan yang terdapat di dalam sebuah perusahaan. Namun selain hal tersebut, SOP juga memiliki fungsi lainnya yang tak kalah penting bagi perusahaan tersebut.

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari Standar Operasional Perusahaan (SOP):  

1. Menjaga Konsistensi

SOP akan berfungsi untuk menjaga konsistensi masing-masing pekerja dalam menjalankan tugas maupun aktivitasnya di dalam perusahaan. Konsistensi ini akan membantu memperkecil risiko terjadinya masalah atau kekurangan dalam kualitas produk yang dihasilkan perusahaan. 

2. Mereduksi Kesalahan 

SOP juga berfungsi untuk mereduksi kesalahan, sebab SOP memuat prosedur detail terkait rangkaian instruksi dalam menjalankan tugas setiap pekerja. Jika masing-masing pekerja menjalankan tugasnya sesuai dengan SOP, maka peluang terciptanya kesalahan dalam aktivitas kerja tentu akan semakin kecil dan bahkan bisa dihindari. 

3. Alat Komunikasi

Fungsi SOP yang terakhir adalah menjadi alat komunikasi perusahaan bagi para pekerjanya. Standar operasional yang diterapkan oleh perusahaan penting sebagai alat untuk berkomunikasi. SOP ini akan menjaga kualitas setiap proses yang dilakukan di dalam perusahaan, termasuk jika terjadi perubahan-perubahan pada prosedur maupun proses operasional itu sendiri. 

Baca Juga: Memaksimalkan Proteksi Karyawan dengan 5 Asuransi Ini!

Apa Saja Manfaat SOP Perusahaan?

SOP akan menjadi standar yang digunakan perusahaan dalam menjalankan aktivitas operasionalnya. Standar ini menjelaskan semua tugas dan juga proses yang harus dijalankan oleh masing-masing pekerja yang ada di dalam perusahaan secara detail dan menyeluruh.

Penerapan SOP yang benar akan memungkinkan perusahaan lebih mudah dalam melakukan pengawasan aktivitas perusahaan, termasuk perbaikan-perbaikan sistem yang dibutuhkan. Hal ini tentu akan mempermudah perusahaan untuk mencapai tujuan dan mendapatkan kesuksesan maksimal dalam bisnis yang dijalankan. 

Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dari SOP, berikut ini adalah beberapa di antaranya: 

1. Keterbukaan dalam Informasi

SOP tidak hanya akan memuat berbagai aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan produksi dan juga tujuan-tujuan lainnya. Namun sebaliknya, standar operasional perusahaan ini akan memuat semua informasi perusahaan secara detail, termasuk hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan dan lingkungannya. 

SOP akan menjelaskan prosedur apa saja yang akan dilakukan pekerja dan aspek-aspek apa saja yang berkaitan dengan hal tersebut, sehingga setiap pekerja memahaminya dengan baik. Perusahaan harus menjelaskan tentang kesehatan pekerja, keselamatan, dan juga keamanan mereka selama berada di lingkungan kerjanya melalui SOP.

Selain memberikan SOP, perusahaan juga wajib memberikan training atau arahan kepada setiap pekerja yang baru bergabung atau pekerja lama yang baru akan menempati posisi/ jabatan yang membutuhkan skill tertentu. Pelatihan seperti ini akan memungkinkan setiap pekerja menjalankan SOP dengan baik dan mudah.

2. Menyesuaikan Jadwal

Di dalam aktivitas perusahaan, konsistensi merupakan salah satu poin penting dan wajib terpenuhi dengan baik. Konsistensi akan membuat perusahaan mampu menjalankan aktivitas perusahaan dengan baik, termasuk menghasilkan produk-produk dengan standar yang tepat.

SOP akan membuat aktivitas perusahaan berjalan dengan konsisten dan sesuai dengan yang seharusnya, sehingga kualitas produk barang maupun jasa yang dihasilkan akan selalu sesuai dengan standar. Jika semua ini terpenuhi dengan baik, maka bisnis perusahaan juga akan berjalan dengan stabil, bahkan meningkat.

3. Mereduksi Kegagalan

Penerapan SOP perusahaan juga akan berperan penting untuk memastikan agar tidak terjadi kegagalan dalam proses atau aktivitas perusahaan yang bisa menimbulkan risiko keselamatan, baik itu bagi para pekerja yang terlibat maupun orang-orang yang ada di lingkungan sekitar perusahaan. 

SOP memuat informasi terkait hal-hal apa saja yang bisa menimbulkan masalah/ ancaman kesehatan bagi lingkungan kerja, termasuk lingkungan sekitarnya. Selain itu, SOP juga menjelaskan tentang hal-hal yang bisa memicu kemarahan masyarakat sekitar. 

Jika SOP diterapkan dengan cara yang tepat, maka berbagai risiko di atas tentu dapat dihindari dengan baik. Aktivitas operasional perusahaan akan berjalan dengan lancar, tanpa menimbulkan masalah terhadap lingkungan kerja maupun lingkungan dan masyarakat sekitar perusahaan. 

4. Menjadi Standar Pelatihan Pekerja 

SOP juga akan menjadi dokumen pelatihan bagi manajemen perusahaan.  Secara keseluruhan, dokumen ini akan menjadi dasar pelatihan untuk setiap pekerja yang ada di perusahaan, baik itu pekerja yang baru bergabung maupun pekerja yang akan menangani tugas-tugas yang baru dan membutuhkan skill tertentu. 

5. Meningkatkan Keterampilan Kerja

Pengawasan pekerja di dalam perusahaan merupakan hal yang penting dilakukan, baik itu oleh sesama rekan kerja maupun oleh atasan. Pengawasan ini akan dilakukan sesuai dengan standar yang tertulis di dalam SOP, sehingga kinerja setiap orang di dalam perusahaan tetap dalam standar yang seharusnya. 

Baca Juga: Pahami Definisi Asuransi Kesehatan Karyawan, Estimasi Biaya Premi dan Rekomendasi Produk Terbaiknya

Contoh SOP Perusahaan

Berikut ini adalah beberapa contoh SOP yang dibuat perusahaan berdasarkan divisinya: 

Produksi atau operasional:

• Prosedur yang dilakukan dalam lini produksi, sehingga aktivitas produksi berjalan secara efisien. 
• Cara melatih pekerja yang baru, sehingga tidak terjadi kendala dalam pekerjaannya, termasuk masalah-masalah yang mungkin mempengaruhi pekerja lainnya. 

Keuangan dan Administrasi

• Cara mengelola piutang dagang yang dimiliki perusahaan, mulai dari penagihan hingga penerimaan uangnya. 
• Cara mengelola utang dagang dan arus kas perusahaan, agar berjalan lancar dan bisa sesuai dengan tenggat pembayarannya. 

Susun dan Terapkan SOP Perusahaan dengan Benar 

SOP perusahaan merupakan standar yang memuat secara detail informasi terkait aktivitas perusahaan, termasuk aspek-aspek penting di dalamnya. SOP juga akan menjelaskan tugas dan tanggung jawab setiap pekerja di dalam perusahaan. Penting untuk menyusun dan menerapkan SOP perusahaan dengan benar, sehingga seluruh aktivitas perusahaan berjalan lancar dan aman.

Memahami SOP perusahaan dan peran pentingnya dalam bisnis adalah kunci untuk menjaga efisiensi dan kualitas. Selain itu, pastikan karyawan Anda terlindungi dengan asuransi kesehatan terbaik. Cermati Protect menawarkan produk asuransi kesehatan karyawan yang ideal untuk mendukung kesejahteraan tim Anda. Isi formulir dibawah ini untuk mendapatkan informasi selengkapnya!