Cara Memilih Kargo yang Mudah Biar Hemat

Ingin melakukan pengiriman dalam jumlah banyak? Jasa kargo merupakan salah satu jasa pengiriman yang layak dicoba untuk kebutuhan bisnis, baik skala kecil, sedang, maupun besar. Jasa ini menawarkan ongkos kirim yang terjangkau, jadi cocok dijadikan pilihan untuk kebutuhan bisnis Anda.

Saat ini, ada banyak jenis jasa kargo yang ada tersebar di Indonesia. Bingung mau memilih jasa kargo yang berkualitas, tapi tetap terjangkau di kantong? Berikut ini 12 cara memilih kargo yang mudah, sehingga Anda bisa menghemat biaya pengiriman untuk kebutuhan bisnis. 

12 Cara Memilih Kargo yang Mudah Biar Hemat

1. Pilih yang Sudah Berpengalaman

Pengalaman merupakan salah satu poin penting yang harus diperhatikan saat memilih jasa kargo. Semakin tinggi pengalaman perusahaan ekspedisi, maka semakin cepat pula masalah pengiriman dapat diselesaikan. Sebab, perusahaan sudah menghadapi permasalahan yang sama berulang kali.

Tidak hanya cepat, layanan yang diberikan oleh ekspedisi berpengalaman pastinya berkualitas. Masalah Anda tidak dibiarkan begitu saja. Jika ada laporan, pasti akan diteruskan ke bagian terkait untuk diperiksa sehingga permasalahan terselesaikan. 

2. Memiliki Jaringan Pengiriman yang Luas

Namanya bisnis, pasti memiliki jaringan di mana-mana, khususnya bisnis yang sudah berkembang dan maju. Carilah ekspedisi yang memiliki jaringan pengiriman yang luas. Tidak hanya di kota-kota besar, tapi juga di pedesaan dan daerah terpencil sekalipun.

Semakin luas jaringan pengiriman yang dimiliki, maka semakin besar potensi bisnis untuk berkembang. Sebab, jumlah konsumen yang dapat dijangkau pun bertambah banyak. Hal ini secara tidak langsung akan meningkatkan omzet bisnis. 

3. Skema Tarif yang Terjangkau

Semakin hemat biaya pengiriman kargo, tentunya semakin bagus karena dapat mengurangi pengeluaran bisnis. Di sini Anda bisa mencari perusahaan ekspedisi yang menawarkan tarif terjangkau. Setidaknya tidak jauh berbeda dari para ekspedisi kompetitor, tapi tetap dengan kualitas pelayanan yang sama.

Selain itu, cari tahu biaya tambahan yang dikenakan kepada pengirim. Apakah ada biaya asuransi kargo, admin, dan biaya lainnya. Sebaiknya bandingkan antara satu ekspedisi dengan ekspedisi lain untuk mencari yang paling cocok sesuai kebutuhan bisnis.

Baca Juga: Manfaat Asuransi Kargo dan Cara Klaimnya

4. Jenis Pengiriman yang Beragam

Saat mencari jasa pengiriman kargo, sebaiknya cari tahu aneka jasa kirim yang ditawarkan oleh perusahaan ekspedisi. Pada umumnya, terdapat tiga jenis pengiriman kargo, di antaranya:

• Kargo darat : kargo yang menggunakan transportasi darat, seperti bus dan kereta. Ukuran dan volume barang yang dikirimkan via kargo darat umumnya standar dengan waktu pengiriman yang relatif lebih lama.
• Kargo laut : kargo yang menggunakan transportasi laut, seperti kapal feri. Layanan jenis ini biasa digunakan untuk mengirim barang berbahaya, seperti senjata tajam, obat-obatan, bahan peledak, dan bahan kimia. 
• Kargo udara : kargo yang menggunakan transportasi udara, seperti pesawat terbang. Layanan ini sering digunakan untuk mengirim berkas atau dokumen penting dengan waktu pengiriman yang lebih cepat daripada dua jenis kargo di atas.

Biaya pengiriman untuk setiap jenis kargo di atas berbeda-beda, tergantung berat dan lama pengiriman. Yang pasti semakin berat dan cepat waktu pengiriman, maka semakin mahal biayanya. 

5. Pastikan Ekspedisi Memiliki Armada Sendiri

Armada atau alat transportasi sendiri merupakan faktor penting untuk mendukung aktivitas pengiriman. Nyatanya, masih ada beberapa perusahaan ekspedisi yang tidak memiliki armada sendiri. Alhasil, biaya kirim yang Anda bayar lebih mahal dari biasanya. 

Untuk menghemat pengeluaran, pastikan bahwa perusahaan ekspedisi yang dipilih sudah memiliki armada sendiri. Selain lebih murah, hal ini dapat mengurangi risiko yang tidak diinginkan. Misalnya, barang rusak, hilang, atau terjadi keterlambatan pengiriman. 

6. Memiliki Legalitas yang Jelas

Cara memilih kargo selanjutnya adalah pastikan kalau perusahaan memiliki legalitas yang jelas. Dalam arti, perusahaan ekspedisi sudah berbadan hukum. Jika suatu saat terdapat permasalahan yang merugikan, maka Anda dapat melaporkannya kepada pihak berwajib untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut.

Legalitas ini dibuktikan dengan adanya surat izin operasi dari pihak yang berwenang. Buktinya dapat dilihat dari website resmi perusahaan ekspedisi. Selain legalitas, Anda juga dapat mengakses visi, misi, dan sejarah singkat perusahaan ekspedisi di dalam website.

7. Memiliki Gudang Penyimpanan Sementara

Perusahaan ekspedisi sebaiknya memiliki gudang penyimpanan sementara. Tujuannya sebagai tempat penyimpanan paket yang gagal dikirimkan kepada konsumen atau pembeli. Jadi, pengiriman dapat dilakukan kembali keesokan harinya.

Jika ekspedisi tidak memiliki gudang penyimpanan, maka potensi barang hilang sangat besar. Hal ini tentu sangat merugikan, terutama jika jumlah barang yang dikirim banyak. 

Baca Juga: Perusahaan Indah Kargo Logistik Tumbuh Pesat dan Berkembang

8. Pengiriman Tepat Waktu

Ketika mencari jasa pengiriman, maka perhatikan kecepatan pengiriman. Hal ini secara otomatis akan mempengaruhi kredibilitas dan kelancaran bisnis. Jika  pengiriman terlambat, maka penilaian pembeli pun menjadi jelek dan pembeli malas untuk melakukan pembelian ulang di masa mendatang.

Estimasi waktu pengiriman biasanya sudah ditentukan oleh pihak ekspedisi yang bersangkutan. Jika ada keterlambatan, maka hal ini akan diinformasikan sebelumnya sehingga konsumen bisa maklum. Keterlambatan biasanya terjadi karena volume pengiriman sangat banyak, alamat pengiriman sulit ditemukan, dan paket tertahan di bea cukai. 

9. Pedoman dan Syarat Pengiriman Jelas

Jika Anda ingin mengirimkan barang menggunakan jasa kargo, pastikan perusahaan ekspedisi memiliki pedoman dan syarat pengiriman yang jelas. Sebab pada dasarnya, setiap ekspedisi memiliki aturan berbeda-beda yang wajib dipahami. Mulai dari aturan pengiriman awal, akhir, hingga syarat klaim untuk barang yang rusak.

Pedoman dan syarat ini biasanya dicantumkan pada menu Q&A yang dapat dibaca di website perusahaan ekspedisi. Pastikan Anda sudah membaca semuanya dengan jelas. Jika ada yang belum dimengerti, jangan ragu untuk bertanya kepada customer service melalui telepon, email, dan live chat. 

10. Fasilitas dan Layanan Memuaskan

Semua pengguna jasa ekspedisi senang jika mendapatkan fasilitas dan layanan yang memuaskan. Tapi, pengalaman ini tidak dirasakan di semua ekspedisi. Ada saja perusahaan yang sama sekali tidak menawarkannya lantaran biaya pengirimannya murah. 

Jika Anda menginginkan pengalaman kirim barang yang memuaskan, sebaiknya pilih ekspedisi yang menawarkan fasilitas dan layanan terbaik. Anda bisa jadikan testimoni dari pengguna atau konsumen sebelumnya sebagai pertimbangan sebelum memilih satu perusahaan ekspedisi untuk kebutuhan bisnis. Jadi ke depannya, Anda tidak perlu mencari-cari ekspedisi lain karena sudah menemukan satu yang paling cocok. 

11. Dilengkapi dengan Asuransi Pengiriman

Pengiriman kargo yang dilengkapi dengan asuransi sekilas terlihat mahal. Sebab, Anda wajib membayar premi asuransi untuk mendapatkan proteksi selama proses pengiriman. Namun jika dilihat dari kacamata yang lebih luas, Anda justru untung karena segala bentuk risiko yang terjadi saat pengiriman ditanggung oleh penyedia asuransi yang sudah bekerja sama dengan jasa pengiriman. 

Hal ini membuat pengalaman kirim barang menjadi menyenangkan. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan, Anda tidak perlu memikirkan biaya ganti rugi barang kepada konsumen. Biaya ini ditanggung oleh penyedia asuransi selama memenuhi syarat, seperti yang tercantum di dalam polis asuransi pengiriman. 

12. Pengiriman yang Aman

Cara memilih pengiriman kargo yang terakhir adalah pastikan bahwa pengiriman barang dilakukan dengan aman. Jangan sampai Anda menjadi kesulitan atau malah rugi saat barang hilang atau rusak selama pengiriman. Pastikan ekspedisi menawarkan keamanan tingkat tinggi untuk menghindari risiko di kemudian hari.

Jangan mudah tergiur dengan harga promo atau murah. Ada banyak ekspedisi yang harganya murah, tapi justru tidak aman dan ujung-ujungnya merugikan pengiriman. Sebaiknya tanyakan terlebih dahulu apakah jasa ekspedisi memiliki sistem keamanan yang mumpuni dan dapat diakses oleh pengirim maupun penerima. 

Baca Juga: Perbedaan Ekspedisi Reguler dan Kargo

Estimasi Tarif Kargo Antar Pulau Terbaru

Harga di bawah ini adalah rata-rata tarif per kilogram dengan asumsi pengiriman dari Jakarta menuju kota-kota besar lainnya. Perlu diingat bahwa layanan kargo biasanya memiliki berat minimum (min. charge) sebesar 10 kg hingga 50 kg.

Rute (Asal: Jakarta)	Jalur Pengiriman	Estimasi Harga (per kg)	Estimasi Waktu (Hari)
Jakarta – Surabaya	Darat / Kereta	Rp2.500 – Rp4.500	2 – 3 Hari
Jakarta – Medan	Laut	Rp4.500 – Rp7.500	7 – 10 Hari
Jakarta – Medan	Udara	Rp22.000 – Rp35.000	1 – 2 Hari
Jakarta – Makassar	Laut	Rp5.500 – Rp9.000	8 – 12 Hari
Jakarta – Makassar	Udara	Rp28.000 – Rp45.000	1 – 2 Hari
Jakarta – Banjarmasin	Laut	Rp5.000 – Rp8.500	6 – 9 Hari
Jakarta – Denpasar	Darat / Laut	Rp3.500 – Rp6.000	3 – 5 Hari
Jakarta – Jayapura	Laut	Rp12.500 – Rp18.000	14 – 21 Hari
Jakarta – Jayapura	Udara	Rp75.000 – Rp110.000	2 – 4 Hari

FAQ: Hal-hal Penting yang Sering Ditanyakan Seputar Pengiriman Kargo

Bagian ini merangkum pertanyaan teknis yang paling sering muncul untuk membantu Anda mengambil keputusan pengiriman yang lebih cerdas dan aman.

Apa Perbedaan Antara Layanan Kargo LCL dan FCL?

Dalam dunia logistik, terdapat dua metode utama pengiriman menggunakan kontainer:

• LCL (Less than Container Load): Barang Anda dikirim dengan cara digabungkan dengan milik pengirim lain dalam satu kontainer yang sama. Cocok untuk pengiriman skala menengah yang tidak membutuhkan satu kontainer penuh.
• FCL (Full Container Load): Anda menyewa satu unit kontainer penuh khusus untuk barang Anda sendiri. Keuntungannya, barang lebih aman dari risiko tertumpuk barang lain dan proses pengiriman cenderung lebih cepat karena tidak perlu menunggu proses konsolidasi (pengumpulan barang) dari pengirim lain.

Bagaimana Prosedur Klaim Asuransi Kargo Jika Barang Rusak?

Jika terjadi kerusakan pada barang saat diterima, segera lakukan langkah-langkah mitigasi berikut agar klaim asuransi Anda disetujui:

1. Dokumentasi Segera: Ambil foto dan video kondisi paket saat pertama kali diterima (sebelum kemasan dibuka).
2. Simpan Kemasan Asli: Jangan membuang kardus, bubble wrap, atau peti kayu pembungkus karena akan diperiksa sebagai bukti proteksi.
3. Lapor dalam 24 Jam: Segera hubungi pihak ekspedisi dan penyedia asuransi dalam waktu maksimal 1×24 jam setelah barang sampai.
4. Siapkan Dokumen Pendukung: Lampirkan bukti resi pengiriman, faktur pembelian barang (invoice), serta sertifikat polis asuransi Anda.

Kapan Sebaiknya Saya Memilih Layanan Kargo daripada Ekspedisi Reguler?

Keputusan untuk beralih dari reguler ke kargo sangat bergantung pada efisiensi biaya. Anda disarankan menggunakan layanan Kargo apabila:

• Berat Barang Melebihi 10–20 kg: Di atas ambang batas ini, tarif per kilogram kargo jauh lebih murah dibandingkan tarif reguler.
• Barang Memiliki Dimensi Besar: Barang seperti sepeda motor, mesin industri, furnitur, atau stok dagangan grosir lebih aman dan ekonomis dikirim via kargo.
• Prioritas Biaya di Atas Kecepatan: Jika Anda ingin menghemat ongkos kirim secara signifikan dan tidak terburu-buru oleh waktu sampai, kargo adalah solusi terbaik.

Masa Depan Bisnis Dipengaruhi Oleh Pengiriman

Bagi yang sedang merintis bisnis, khususnya bisnis online, pengiriman adalah faktor yang sangat krusial karena hal ini otomatis mempengaruhi kredibilitas bisnis. Tanpa pengiriman yang mumpuni, maka perkembangan bisnis bisa stuck atau tidak memiliki masa depan sama sekali. Sebelum kondisi demikian terjadi, sebaiknya perhatikan bagaimana layanan pengiriman bisnis Anda selama ini.

Perbaiki jika memang ada yang perlu diperbaiki agar bisnis berkembang pesat seperti yang diharapkan. Jangan ragu untuk mengganti jasa pengiriman jika memang diperlukan, sehingga layanan pengiriman menjadi lebih baik lagi di kemudian hari. Anda bisa jadikan 12 cara memilih pengiriman kargo di atas sebagai pedoman untuk mendapatkan satu jasa kargo terbaik yang sesuai kebutuhan bisnis. 

Asuransi pengiriman dan logistik dari Cermati Protect memberikan perlindungan yang solid terhadap risiko kerusakan dan kehilangan selama proses pengiriman barang. Dengan perlindungan ini, Anda dapat mengirimkan barang dengan lebih tenang tanpa takut mendapatkan risiko kerusakan, kehilangan sampai finansial. Pelajari selengkapnya dengan mengisi formulir dibawah ini!