Asuransi Perjalanan Bisnis: Jenis, Manfaat dan Cara Klaimnya 

Asuransi perjalanan bisnis merupakan salah satu layanan penting yang perlu dilengkapi oleh perusahaan untuk para karyawannya. Asuransi yang satu ini akan dibutuhkan oleh karyawan perusahaan yang bepergian atau melakukan perjalanan untuk melaksanakan tugas-tugas perusahan. 

Pada umumnya, karyawan perusahaan akan bepergian atau menjalankan tugas ke luar kota dengan berbagai alasan, seperti: menghadiri seminar, mengikuti tender, mengurus perjanjian kerjasama bisnis, mengikuti peresmian kantor cabang bisnis, dan yang lainnya.

Pentingkah Menggunakan Asuransi Perjalanan Bisnis? 

Perjalanan dinas (bisnis) merupakan perjalanan yang dilakukan oleh karyawan perusahaan untuk melaksanakan tugas maupun pekerjaan yang berkaitan dengan bisnis perusahaan. Perjalanan dinas ini bisa saja dilakukan ke luar kota maupun luar negeri, tergantung kebutuhan perusahaan.  

Biasanya pihak perusahaan akan membekali karyawan yang melakukan perjalanan dinas dengan sejumlah fasilitas, seperti: tiket perjalanan sesuai dengan kota/ negara tujuan, uang saku, uang makan, uang transport, termasuk asuransi perjalanan bisnis. 

Namun di dalam praktiknya, tak jarang pihak perusahaan juga mengabaikan dan tidak memfasilitasi karyawannya dengan asuransi perjalanan tersebut. Hal ini tentu patut disayangkan, mengingat asuransi perjalanan bisnis sendiri memiliki banyak manfaat yang akan melindungi karyawan dalam perjalanan dinasnya. 

Sebagaimana perjalanan pada umumnya, perjalanan bisnis juga tentu akan memiliki sejumlah risiko tersendiri. Risiko perjalanan ini bisa saja hadir dalam berbagai bentuk, mulai dari kecelakaan dalam perjalanan, kehilangan barang bawaan, dan bahkan risiko meninggal dunia. 

Asuransi perjalanan bisnis akan melindungi karyawan atas berbagai risiko di atas. Perlindungan ini akan diberikan sesuai dengan kondisi yang dihadapi oleh yang bersangkutan, misalnya biaya pengobatan, biaya penggantian atas kerugian, bahkan biaya santunan kematian. 

Pada dasarnya, di tanah air sendiri pemerintah sudah menyediakan layanan BPJS Ketenagakerjaan yang akan melindungi para pekerja di Indonesia. Layanan ini memiliki program Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) yang dikelola pemerintah dan akan memberikan perlindungan kecelakaan dalam perjalanan dinas. 

Namun JKK sendiri hanya memberikan manfaat atas kecelakaan, termasuk jika pekerja mengalami cacat permanen maupun kematian. Sedangkan berbagai risiko perjalanan lainnya seperti penundaan penerbangan dan mengalami sakit dalam perjalanan tidak termasuk dalam manfaat perlindungan JKK. 

Berbagai risiko perjalanan tersebutlah yang akan didapatkan dari layanan asuransi perjalanan bisnis yang pada dasarnya memang memiliki perlindungan yang lebih luas. Kerugian atas risiko-risiko perjalanan ini akan ditanggung dan bisa diklaim ke perusahaan asuransi bisnis yang digunakan para pekerja. 

JKK merupakan program wajib yang harus diikuti oleh setiap pekerja di tanah air. Namun penggunaan asuransi perjalanan bisnis sebagai tambahan nya, akan membuat perjalanan menjadi lebih nyaman dan tenang. Layanan asuransi perjalanan ini biasanya disediakan oleh perusahaan asuransi swasta. 

Baca Juga: Kategori Asuransi Perjalanan Dalam Negeri dan Cara Klaimnya

Perbandingan Asuransi Perjalanan Bisnis vs. Asuransi Perjalanan Pribadi

Aspek	Asuransi Perjalanan Bisnis	Asuransi Perjalanan Pribadi
Tujuan Perlindungan	Melindungi karyawan saat perjalanan dinas atau urusan bisnis	Melindungi individu/familia saat liburan, wisata, atau perjalanan pribadi
Manfaat Utama	– Perlindungan medis darurat – Kompensasi keterlambatan/cancellation – Perlindungan bagasi & dokumen bisnis – Perlindungan peralatan kerja (laptop, gadget) – Santunan kecelakaan kerja – Perlindungan hukum & tanggung jawab profesi – Penggantian biaya pengganti karyawan (replacement)	– Perlindungan medis darurat – Kompensasi keterlambatan/cancellation – Perlindungan bagasi & dokumen pribadi – Santunan kecelakaan diri – Bantuan darurat 24/7 – Perlindungan biaya hukum pribadi
Cakupan	Dapat mencakup perjalanan domestik & internasional, sering tersedia untuk grup/karyawan	Umumnya untuk individu/keluarga, domestik & internasional
Premi	Umumnya lebih tinggi, bisa mendapat diskon grup, disesuaikan dengan profil perusahaan & risiko bisnis	Umumnya lebih rendah, premi sesuai durasi, tujuan, dan jumlah peserta
Proses Klaim	Proses klaim bisa lebih kompleks, memerlukan dokumen bisnis (surat tugas, bukti perjalanan dinas, dsb), sering ada layanan khusus untuk perusahaan	Proses klaim lebih sederhana, cukup dokumen pribadi & bukti perjalanan
Fitur Tambahan	Perlindungan alat kerja, penggantian karyawan, perlindungan hukum profesi, layanan konsultasi bisnis	Perlindungan barang pribadi, aktivitas wisata, rider olahraga, dll
Kustomisasi	Tinggi, bisa disesuaikan kebutuhan perusahaan dan profil risiko karyawan	Terbatas, umumnya paket standar atau premium

Jenis-Jenis Asuransi Perjalanan Bisnis 

Memberikan layanan asuransi perjalanan bisnis bagi karyawan merupakan poin penting bagi perusahaan. Hal ini berlaku untuk semua karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas, terutama karyawan-karyawan dengan posisi yang strategis di dalam perusahaan. 

Melindungi karyawan dengan layanan asuransi perjalanan yang memadai tentu akan membuat berbagai risiko dalam perjalanan menjadi terkelola dengan baik. Hal ini juga akan menunjukkan kepedulian perusahaan terhadap kesehatan dan keselamatan karyawannya. 

Sementara di lain disi, para karyawan yang melakukan perjalanan dinas juga akan merasa lebih tenang dan tidak perlu mengkhawatirkan banyak hal. Kondisi ini akan membuat karyawan bisa fokus pada urusan bisnis perusahaan, sehingga berbagai tugas yang diembannya bisa terselesaikan dengan baik. 

Asuransi perjalanan sendiri hadir dalam beberapa jenis pilihan yang berbeda. Hal ini tentu akan memudahkan pihak perusahaan dalam memilih jenis asuransi yang paling tepat dan sesuai dengan kebutuhan karyawannya, sehingga produk tersebut bisa bekerja secara maksimal 

Berikut ini adalah beberapa jenis asuransi perjalanan bisnis yang dibedakan berdasarkan kategorinya: 

Asuransi Perjalanan Bisnis Berdasarkan Jangka Waktunya: 

Asuransi Perjalanan Individu	Ini merupakan asuransi perjalanan bisnis untuk perorangan.
Asuransi Perjalanan Kelompok	Ini merupakan jenis asuransi perjalanan bisnis untuk kelompok (tim). Asuransi yang satu ini menawarkan premi yang lebih rendah dari asuransi individu, meskipun keduanya memiliki manfaat perlindungan yang sama.

Asuransi Perjalanan Bisnis Berdasarkan Tujuan Perjalanannya: 

Asuransi Perjalanan Dinas Domestik	Ini merupakan layanan asuransi untuk perjalanan dinas di dalam negeri (domestik).
Asuransi Perjalanan Dinas Luar Negeri	Ini merupakan layanan asuransi untuk perjalanan dinas ke luar negeri. Biasanya premi untuk layanan asuransi perjalanan dinas luar negeri ini lebih mahal, jika dibandingkan dengan asuransi perjalanan dinas domestik.

Manfaat Asuransi Perjalanan Bisnis 

Perjalanan dinas yang dilakukan karyawan biasanya akan dipersiapkan dengan sedemikian rupa oleh pihak perusahaan. Hal ini untuk memastikan semua urusan atau pekerjaan yang akan diurus oleh karyawan yang bersangkutan bisa selesai dengan baik.

Selain rincian perjalanan dan juga fasilitas pendukung yang dibutuhkan, perusahaan juga biasanya akan menyiapkan layanan asuransi perjalanan bisnis untuk perjalanan tersebut. Hal ini penting, agar berbagai risiko dalam perjalanan dinas tersebut dilindungi oleh perusahaan asuransi. 

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari layanan asuransi perjalanan bisnis: 

1. Biaya Pengobatan dan Layanan Darurat 

Risiko keselamatan tentu akan selalu ada, termasuk ketika melakukan perjalanan dinas. Berbagai risiko inilah yang akan dilindungi oleh layanan asuransi perjalanan, sehingga karyawan bisa bepergian dengan lebih nyaman. Perusahaan asuransi akan memberikan jaminan atas biaya pengobatan dan juga layanan darurat, jika sewaktu-waktu karyawan mengalami sakit atau membutuhkan layanan darurat di dalam perjalanan dinasnya. 

2. Biaya Pembatalan atau Penundaan Perjalanan

Perubahan jadwal perjalanan merupakan salah satu kondisi yang bisa terjadi kapan saja dan dialami oleh siapa saja. Hal ini tentu sangat mengganggu dan bisa membuat jadwal kerja menjadi berantakan. Namun jika menggunakan layanan asuransi perjalanan dinas, maka berbagai risiko kerugian atas kondisi tersebut akan ditanggung oleh pihak perusahaan asuransi. 

Biasanya penundaan perjalanan/ penerbangan seperti ini akan membuat biaya perjalanan menjadi membengkak. Namun saat menggunakan asuransi perjalanan, maka perusahaan asuransi akan memberikan perlindungan sesuai dengan kebutuhan penggunanya, misalnya dengan memberi kompensasi biaya menginap atau bahkan biaya untuk transportasi lainnya.

3. Manfaat Terhadap Barang Bawaan

Manfaat lainnya yang bisa didapatkan dari asuransi perjalanan dinas adalah perlindungan terhadap barang bawaan atau bagasi penumpang. Risiko kerusakan maupun kehilangan barang bawaan ini tentu akan selalu ada, terutama untuk berbagai perjalanan yang jauh. Namun penggunaan asuransi perjalanan tentu akan memberikan perlindungan yang tepat, sehingga perjalanan bisa jadi lebih nyaman dan tenang. 

4. Manfaat atas Kecelakaan Diri

Ini merupakan manfaat utama yang menjadi alasan banyak orang menggunakan layanan asuransi perjalanan bisnis. Karyawan akan mendapatkan perlindungan, jika sewaktu-waktu mengalami kecelakaan dalam perjalanan dinas yang sedang dilakukannya. Bukan hanya dalam bentuk layanan medis/ kesehatan saja, pertanggungan untuk kondisi meninggal dunia juga akan diberikan oleh perusahaan asuransi. 

Baca Juga: Jenis Asuransi Perjalanan, Manfaat, dan Cara Klaim

Cara Mengajukan Klaim Asuransi Perjalanan Bisnis 

Berikut ini adalah cara mudah untuk mengajukan klaim asuransi perjalanan bisnis: 

Klaim Langsung	Penggantian Biaya (Reimbursement)
Ini merupakan jenis klaim yang bisa dilakukan tertanggung di rumah sakit rekanan perusahaan asuransi. Jika ingin menggunakan sistem yang satu ini, maka pastikan  bahwa perusahaan asuransi sudah bekerjasama dengan rumah sakit yang akan dijadikan tempat berobat.	Ini adalah jenis klaim dimana oihak tertanggung asuransi akan berobat dengan menggunakan biaya sendiri, lalu setelahnya melakukan pengajuan klaim kepada perusahaan asuransi. Pengajuan klaim ini harus disertai dengan kuitansi maupun surat keterangan dokter dari rumah sakit yang bersangkutan.

Gunakan Asuransi Perjalanan Bisnis yang Tepat 

Melakukan perjalanan bisnis seringkali menjadi kebutuhan tersendiri untuk sebagian karyawan. Lakukan perjalanan bisnis dengan nyaman dan selalu gunakan layanan asuransi perjalanan bisnis setiap kali menjalankan tugas ke luar kota/ negeri. Hal ini penting, untuk memastikan berbagai risiko dalam perjalanan bisa dikelola dengan baik dan tepat.

Dapatkan penawaran produk asuransi perjalanan untuk perjalanan bisnis terbaik di Cermati Protect dengan mengisi formulir dibawah ini!

Baca Juga: Perhatikan 5 Hal Ini Sebelum Membeli Asuransi Perjalanan