Jenis-jenis, Kelebihan, Kekurangan, dan Alur Pengiriman Kargo

Industri yang ada di Indonesia semakin berkembang seiring dengan meningkatnya daya beli, khususnya dalam belanja online. Belanja secara online menawarkan keuntungan yang tidak didapatkan saat berbelanja di toko atau supermarket. Selain cepat dan efisien, harga barang lebih murah dan bervariasi, jadi pembeli bisa sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Untuk mendukung pengiriman dari penjual ke pembeli, kargo adalah salah satu opsi pengiriman yang disediakan. Pengiriman kargo memungkinkan pembeli untuk melakukan pembelian dalam jumlah besar, sehingga pembelian dapat dilakukan secara sekaligus. Kargo juga menyediakan jasa pengiriman ke luar kota, jadi dapat menjangkau pembeli yang lebih luas.

Apa Itu Pengiriman Kargo?

Kargo adalah salah satu opsi pengiriman dalam jumlah dan volume besar yang disediakan oleh perusahaan ekspedisi. Pengiriman ini dapat digunakan untuk jarak tempuh dekat maupun jauh. Jika dibandingkan dengan ongkos kirim reguler, maka pengiriman kargo jauh lebih murah sehingga pembeli akan sangat diuntungkan ketika melakukan pembelian dalam jumlah besar.

Beberapa perusahaan ekspedisi yang menawarkan pengiriman kargo, seperti JNE, J&T, dan SiCepat. Setiap pengiriman kargo akan dikenakan rate atau biaya sesuai dengan kebijakan masing-masing. Jadi, pembeli bisa membandingkan ongkos kirimnya terlebih dahulu sebelum mengirim barang untuk mendapatkan harga termurah.

Penggolongan Jenis Kargo

Menurut jenisnya, kargo dibedakan menjadi dua golongan yaitu general kargo dan spesial kargo. Sedangkan dari pelayanan dan jenis produk, kargo dibedakan menjadi general kargo, spesial kargo, dan dangerous kargo.

General Kargo	Seperti namanya, kargo ini adalah jenis kargo pada umumnya yang tidak membutuhkan penanganan khusus, tapi tetap harus mengikuti aturan pengiriman yang sudah ditetapkan. Beberapa contoh barang dalam general kargo, antara lain peralatan kantor, alat-alat olahraga, barang kebutuhan pokok, pakaian, sepatu, dan barang fashion lainnya.
Spesial Kargo	Spesial kargo merupakan jenis kargo yang secara khusus menangani barang-barang yang membutuhkan penanganan khusus. Pengangkutan barang biasanya via jalur udara dan wajib memenuhi regulasi yang sudah ditetapkan oleh Asosiasi Pengangkutan Udara Internasional (IATA). Barang yang diangkut dalam spesial kargo, seperti hewan, barang yang mudah pecah, dan barang mahal.
Dangerous Kargo	Jenis yang terakhir adalah dangerous kargo untuk mengangkut barang-barang berisiko dan dapat mengganggu keselamatan selama pengiriman. Barang-barang yang termasuk dalam dangerous kargo, seperti kembang api, senjata, bom, nuklir, peluru, dan berbagai jenis bahan kimia yang mudah terbakar.

Baca Juga: Jenis-jenis Kargo dan Proses Penanganan Kargo Barang

Jenis-jenis Pengiriman Kargo

Terdapat tiga jenis pengiriman kargo, yaitu darat, laut, dan udara. Ketiga jenis pengiriman ini memiliki spesialisasi masing-masing, jadi terdapat perbedaan di antara ketiganya. Agar lebih jelas, berikut perbandingan masing-masing jenis pengiriman kargo.

1. Pengiriman Kargo Darat

Seperti namanya, pengiriman ini menggunakan moda transportasi darat untuk mengangkut barang dari penjual ke pembeli. Jenis-jenis angkutan yang digunakan cukup beragam, seperti truk, pick up, tronton, fuso, dan kalog atau kereta api logistik. Pengiriman kargo darat memiliki kelebihan maupun kekurangan.

Kelebihan pengiriman kargo darat, di antaranya:

• Harga pengiriman lebih terjangkau dibandingkan pengiriman via laut dan udara
• Prosedur perizinan saat melakukan pengiriman lebih mudah karena cuma membutuhkan surat jalan
• Memungkinkan pengiriman barang yang tidak diperbolehkan menggunakan kargo laut maupun udara
• Menyediakan layanan door to door, jadi pembeli tinggal menunggu barang sampai di depan rumah
• Adanya layanan pick up atau penjemputan barang ke alamat penerima sesuai tanggal dan waktu yang disepakati

Sementara kekurangan pengiriman kargo darat, di antaranya:

• Jangkauan pengiriman terbatas karena tidak menjangkau pengiriman beda pulau maupun antar negara
• Adanya kemungkinan barang tertukar karena barang yang satu dicampur dengan barang lainnya dalam satu kontainer yang sama
• Durasi pengiriman lebih lama, jadi pembeli harus sabar menunggu hingga barang sampai di depan pintu

2. Pengiriman Kargo Laut

Transportasi yang digunakan dalam kargo laut adalah kapal. Pengiriman ini menjangkau wilayah yang lebih luas, bahkan bisa melakukan pengiriman antar negara. Jenis kargo ini sangat tepat untuk mengirim barang-barang yang dilarang dan memiliki regulasi yang ketat, seperti obat-obatan, cairan kimia, gas, dan bahan yang mudah meledak.

Kelebihan pengiriman kargo laut, di antaranya:

• Tarif lebih terjangkau untuk barang kiriman dalam jumlah besar
• Cocok untuk pebisnis ekspor, impor, dan distributor
• Jangkauan pengiriman lebih luas, yaitu antar pulau dan negara
• Melayani hampir semua jenis kiriman

Sedangkan kekurangan pengiriman kargo laut, di antaranya:

• Prosedur pengiriman cenderung lebih rumit daripada pengiriman darat
• Estimasi waktu pengiriman lebih lama, terutama jika kapal laut melakukan beberapa pemberhentian di tempat yang berbeda dan melakukan bongkar ulang muatan
• Risiko barang tertukar atau hilang cukup tinggi karena banyaknya jumlah barang di dalam satu tempat
• Faktor alam yang tidak dapat diprediksi, seperti air pasang dapat menghambat proses pengiriman

3. Pengiriman Kargo Udara

Jika dibandingkan dengan dua jenis pengiriman di atas, maka pengiriman kargo udara jauh lebih cepat dan efisien. Waktu pengiriman mungkin lebih lama apabila barang tertahan di bagian bea cukai. Kargo udara cocok untuk pengiriman barang yang tidak tahan lama dan bersifat urgent.

Kelebihan pengiriman kargo udara, di antaranya:

• Estimasi pengiriman lebih cepat
• Jangkauan wilayah pengiriman luas hingga seluruh negara di dunia
• Keamanan pengiriman sangat tinggi karena mengikuti regulasi yang sudah ditetapkan
• Barang dapat dikirim dengan pengemasan yang minim saja, jadi tidak perlu dilapisi packing box kayu kecuali untuk barang yang mudah pecah atau rusak

Kekurangan pengiriman kargo udara, di antaranya:

• Biaya pengiriman relatif lebih mahal dibandingkan via kargo darat dan laut, khususnya untuk jumlah di bawah 20 kg
• Ada barang tertentu yang tidak boleh dikirimkan via kargo udara, seperti alkohol, parfum, dan barang yang mudah terbakar
• Kapasitas pesawat cukup terbatas, sehingga jumlah muatan lebih sedikit daripada pengiriman kargo laut
• Kerusakan teknis atau faktor cuaca dapat menghalangi penerbangan, sehingga pengiriman terlambat

Baca Juga: 5 Pilihan Asuransi Pengiriman Terbaik di Indonesia

Alur Pengiriman Kargo

Setiap ekspedisi memiliki alur atau prosedur pengiriman tertentu agar pengiriman menjadi lancar. Pada umumnya, alur yang ditetapkan untuk pengiriman via udara adalah sebagai berikut:

• Pengirim datang ke kantor cabang atau agen terdekat, lalu memberikan informasi tentang isi barang yang dikirim dengan jelas
• Petugas akan memberikan informasi tentang tarif kirim, lama pengiriman, dan layanan pengiriman yang tersedia sebagai bahan pertimbangan bagi pengirim
• Khusus untuk layanan door to door, pengirim wajib memberikan alamat penjemputan yang valid agar kurir bisa menjemput barang sesuai waktu yang telah disepakati
• Pengecekan kembali saat barang sampai di gudang, lalu barang ditimbang untuk mengetahui besaran tarif pengiriman
• Petugas melakukan packing barang yang akan dikirimkan
• Melakukan proses booking maskapai penerbangan yang telah berpengalaman di bidang pengiriman kargo
• Menyimpan Surat Muatan Udara (SMU), yaitu surat tanda bahwa barang telah dikirim ke agen penerbangan atau hak pengembalian jika barang yang diterima tidak sesuai
• Barang akan di X-Ray. Jika sudah sesuai dengan SMU, maka barang akan diperiksa di conveyor belt
• Barang dikirimkan ke bandara yang ada di lokasi tujuan
• Barang yang sudah sampai akan dikirimkan menggunakan truk atau van ke alamat penerima

Khusus untuk pengiriman via udara, perlu diketahui bahwa tarif pengiriman akan dibayar oleh penerima ketika barang sampai di alamat tujuan. Pastikan bahwa alamatnya telah sesuai untuk menghindari kesalahan pengiriman dan penerima ada di rumah. Jika tidak, maka barang akan dikirimkan ke bandara dan dikirim ulang pada hari esok.

Baca Juga: Pos Indonesia: Layanan, Tarif, dan Cara Cek Ongkir

Biaya Operasional Ringan dengan Pengiriman Kargo

Bagi pebisnis skala kecil maupun besar, pengiriman kargo adalah salah satu alternatif terbaik untuk menghemat biaya operasional perusahaan. Tarif pengiriman relatif lebih murah daripada pengiriman reguler. Meski murah, tingkat keamanan tetap tinggi jadi tidak perlu khawatir adanya barang hilang terutama jika barang dikemas dengan rapi.

Pastikan telah menyematkan asuransi pengiriman dan proteksi kerusakan sebelum mengirimkan barang menggunakan layanan kargo. Asuransi dipercaya dapat mengurangi risiko kerusakan atau kerugian selama pengiriman karena adanya kerugian menjadi tanggung jawab penyedia asuransi. Perlindungan dari produk asuransi bisa didapatkan dengan membayar premi dalam jumlah tertentu, sesuai dengan varian premi yang ditawarkan oleh asuransi.

Cermati Protect menyediakan solusi asuransi pengiriman dan logistik yang komprehensif untuk mengatasi tantangan ini. Dengan mengajukan asuransi pengiriman melalui Cermati Protect, perusahaan dapat memastikan bahwa barang-barang mereka terlindungi dengan baik selama perjalanan, baik di dalam negeri maupun lintas batas.

Perlindungan ini tidak hanya memberikan ketenangan pikiran kepada pengirim dan penerima barang, tetapi juga meminimalkan risiko kerugian finansial yang dapat terjadi akibat insiden yang tidak terduga. Ajukan segera dengan mengisi formulir dibawah ini!